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Dienstag, den 27. Oktober 2009 um 14:59 Uhr

Synchronisation Microsoft Project mit Sharepoint 2010

Geschrieben von  Mathias Arold
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SyncEndlich ist es soweit und ich bin begeistert! Eine neue Funktion wird kommen, die mit Project Professional 2010 und Sharepoint 2010 für jeden Projektleiter sehnsüchtig erwartet wird: Synchronisieren von Aufgabenlisten zwischen Project und SharePoint!!!

Ein Projekt-Manager (PM) kann nun  die erweiterten Scheduling-Funktionen verwenden, die in Project Professional mit all den Collaboration-Funktionen nutzen, die dann auch in SharePoint vorhanden sind.

Benutzer können jetzt einen Projektplan aus Project, SharePoint und umgekehrt veröffentlichen.  Alle Änderungen in Project / SharePoint kann in SharePoint problemlos aktualisiert werden / Project mit nur einem “Klicken”.

Wie also funktioniert das?  Nehmen wir an, ein PM erstellt einen einfachen Projekt-Plan mit Project Professional, wie unten dargestellt. 

clip_image001

Der PM möchte, den Plan mit seinen Team-Mitglieder über SharePoint teilen.  Um dies zu tun, der PM klickt auf Datei –> Speichern & senden> Synchronisierung mit Aufgaben-Liste (siehe Bild unten).  Nach dem Ausfüllen die erforderlichen Felder aus, klickt der Benutzer auf Synchronisierung, und in wenigen Sekunden ist der Projektplan in SharePoint veröffentlicht worden.

image

Die SharePoint-Liste wird wie folgt aussehen:

clip_image001[6]

Jetzt können die Team-Mitglieder anzeigen und die Daten in SharePointändern, und der PM kann die Updates durch Klicken auf die Synchronisierungstaste synchronisieren. Tipp: Nach der ersten Synchronisierung wird die Synchronisierungsschaltfläche auch auf der Registerkarte Info, siehe unten angezeigt.

image

Wenn dieselben Daten sowohl in SharePoint und Projekt geändert werden, werden die PM mit einem Konflikt Auflösung Dialogfenster nächste Mal aufgefordert es ein Sync-Vorgang ist. 

image

 

Zuletzt geändert am: Samstag, den 25. Juni 2011 um 15:17 Uhr
Mathias Arold

Mathias Arold

...ist: Projektmanager, Teamleiter und Senior-Consultant für SharePoint-Projekte.

Website: www.mathias-arold.de

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