Das Projektteam ist für die Einhaltung der vereinbarten Projektkosten verantwortlich. Da in den meisten Projekten die Personalkosten einen erheblichen Teil der Kosten ausmachen, ist der Personaleinsatzplan eine wichtige Basis für die Ermittlung der Projektkosten (Multiplikation der geplanten Stunden mit dem Stundensatz).

Das Projekthandbuch wird im Projektabschluss ein letztes Mal aktualisiert. Diese letzte Aktualisierung ein wesentlicher Beitrag zum Speichern von organisatorischem Wissen. Der Projektabschlussbericht stellt eine Art Fortführung der Projektfortschrittsberichte dar. Ziel des Projektabschlussberichts ist eine zusammenfassende Analyse und Interpretation des Projekts. Der Projektabschlussbericht wird meist nach dem Projektabschluss-Workshop vom Projektleiter erstellt und ist die Basis für die abschließende Projektauftraggebersitzung. Der Projektabschlussbericht ist eine Ergänzung zum Letztstand der PM-Pläne in der Letztversion des Projekthandbuches.

Das Projektorganigramm stellt die Aufbauorganisation des Projekts dar und klärt, wer in welcher Rolle im Projekt mitarbeitet. Ein Projektorganigramm ist ein Instrument zur grafischen Darstellung der Projektorganisation. Im Projektorganigramm werden die Projektrollen (z. B. Projektleiter) sowie deren Beziehungen zueinander dargestellt.

Projektkommunikationsstrukturen regeln den periodischen Kommunikationsbedarf im Projekt und bilden damit eine ergänzende Methode zu Projektorganigramm und Rollenbeschreibungen.