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Im PSP werden alle erforderlichen Leistungen zur Erreichung der Projektziele grafisch dargestellt. Durch die Übersicht über alle zu leistenden Aufgaben schafft der Projektstrukturplan ein gemeinsames Verständnis des Projekts.
Der PSP trägt wesentlich zur Vereinheitlichung des Projektverständnisses im Projektteam bei. Der Projektstrukturplan gliedert das Projekt in der 2. Ebene in so genannte Projektphasen. Ein Erstansatz dieser Phasen wird, bereits im Zuge der Projektstartphase erarbeitet.
Nachfolgend wird jede Projektphase in der 3. Ebene wiederum in plan- und kontrollierbare Arbeitspakete untergliedert (überschaubar und klar zuordenbar). Somit entsteht eine vollständige Darstellung aller Leistungen im Projekt.
Da es bei der Definition der Arbeitspakete auf eine ablauforientierte Vorgehensweise ankommt, sollten diese auch ablauforientiert strukturiert werden.
Beispiel eines Projektstrukturplan

Der Projektstrukturplan ist eine der wichtigsten Planungs- und Controllingmethoden und das zentrale Kommunikationsinstrument im Projekt. Er bildet die Basis für sämtliche weitere Projektmanagementpläne sowie zur Definition der Verantwortlichkeiten im Projekt. Der Projektstrukturplan (PSP) gliedert das Projekt in Phasen, die in einzelne plan- und kontrollierbare Teilaufgaben, so genannte Arbeitspakete, unterteilt sind.