Geht es bei der Bezeichnung der Arbeitspakete um Tätigkeiten, ist bei den Meilensteinen das Ereignis für den Betrachter relevant und klar zu formulieren (z. B. Genehmigung liegt vor, Entscheidung getroffen, Probebetrieb gestartet, Abnahmeprotokoll unterzeichnet).

Dementsprechend ist, im Unterschied zu Arbeitspaketen (Tätigkeiten), auf eine zeitpunktbezogene Formulierung zu achten (nicht: „Feinkonzept erstellen“, sondern: „Feinkonzept abgenommen“ oder „Feinkonzept fertig gestellt“). je nach Komplexität des Projekts sollten zwischen fünf und zehn Meilensteine definiert werden.

 „Projekt gestartet“ und „Projekt abgeschlossen“ bilden dabei den ersten und letzten Meilenstein. Im Sinne der Feinterminplanung kann der Meilensteinplan durch einen detaillierten Balkenplan auf Arbeitspaket-Ebene ergänzt werden.

Die Projektmeilensteine werden zunächst im Projektstrukturplan identifiziert (Beginn oder Ende von Arbeitspaketen oder Phasen), danach in eine Meilensteintabelle eingetragen und mit Terminen versehen.

Diese Termine ergeben sich dabei aus einer Abschätzung des Zeitaufwands zur Erreichung der Meilensteine und damit verbunden aus einer Abschätzung der dazu notwendigen Arbeitspakete.

Beispiele für Projektmeilensteinplanung