Es gibt sehr unterschiedlich gestaltete Projektabschlussberichte. Üblicherweise sind folgende Informationen enthalten:

» Gesamteindruck soll eine Zusammenfassung (Management-Summary) der im Weiteren detaillierteren Analysen des Projekts geben.

» Reflexion Zielerreichung: eine der wesentlichsten Evaluierungen am Ende des Projekts. Die Zielerreichung ist wichtigster Indikator zur Beurteilung des Projekterfolgs (neben Termin-, Ressourcen- und Kosteneinhaltung).

» Reflexion Leistungen, Termine: gibt einerseits einen Überblick, ob alle AP abgearbeitet und erfolgreich abgeschlossen wurden, und andererseits Aufschluss über die Einhaltung der geplanten Termine bzw. eine Interpretation bei Abweichungen.

» Reflexion Ressourcen und Kosten: gibt Aufschluss über die Einhaltung der Ressourcen- und Kostenbudgets sowie eine Interpretation über Abweichungen.

» Reflexion interne Organisation und Umweltbeziehungen: zeigt die Zusammenarbeit sowohl innerhalb (Projektteam) als auch außerhalb (Projektumwelten, andere Projekte) des Projekts.

» Leistungsbeurteilung des Projektauftraggebers, des Projektleiters und des Projektteams wird derzeit nur in wenigen Unternehmen praktiziert. Hier gibt es die Möglichkeit. Feedback und Beurteilung der Leistungen der einzelnen Beteiligten zu dokumentieren.

»  Lessons Learned: ist einer der wichtigsten Punkte im Projektabschlussbericht und verdeutlicht die zentralen Lernerlebnisse (was ist gut gelaufen, was ist nicht so gut gelaufen, was lernen wir aus dem Projekt und Empfehlungen für zukünftige Projekte).

» Planung der Nachprojektphase und Restaufgaben gibt einen Überblick über die noch offenen Punkte aus dem Projekt, die dazugehörigen Verantwortlichkeiten und die jeweiligen Fertigstellungstermine.

» Projektabnahme: Wie zu Beginn des Projekts ein schriftlicher Projektauftrag erstellt und unterschrieben wird, sollte auch ein schriftlicher Abschlussbericht erstellt und unterschrieben werden.