Projekte setzen aufgrund ihrer inhaltlichen und sozialen Komplexität Teamarbeit voraus. Erst durch das Teampotenzial können interdisziplinäre Probleme qualitativ entsprechend gelöst werden.

Echte Teamarbeit (im Unterschied zu Einzelleistungen) sichert die notwendige Information und Abstimmung für Problemlösungen durch Interaktion zwischen den Teammitgliedern. Projektsitzungen sind ein zentrales Führungsinstrument, in dem z. B. Informationen ausgetauscht, Ergebnisse abgestimmt, Entscheidungen getroffen sowie Ziele vereinbart werden.

Periodische Sitzungen sollten nicht einfach kurzfristig nach Bedarf einberufen werden, sondern zu Beginn des Projekts im Team spezifiziert und geplant werden. Unterschiedliche Kommunikationsinhalte erfordern unterschiedliche Sitzungsarten, unterschiedliche Teilnehmer, unterschiedliche Häufigkeit und eine unterschiedliche Dauer.

Beispiel einer Kommunikationstabelle